Реализация программы профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих направлена на обучение лиц, ранее не имевших профессии рабочего или должности служащего, секретарь-администратор. Реализация обеспечивающих функций управления организацией; внедрение лучших технических разработок и новейших технологий в обеспечение управления организаций
Место проведения – «Горно-Алтайский государственный политехнический колледж им. М.З. Гнездилова» (Горно-Алтайск, пр. Коммунистический, 121)
Документ по итогам обучения – свидетельство о профессии рабочего, должности служащего
Вид программы — программа профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих
Форма обучения – очная, с применением современных технологий электронного обучения и дистанционных образовательных технологий.
Режим занятий – 3 часа в день, 3 раза в неделю, всего 9 часов в неделю.
Учебный план:
Модуль 1. «Психология делового общения. Профессиональная этика и деловой этикет секретаря»
Сущность, функции и структура общения – 1 час
Коммуникативная сторона общения – 1 час
Культура речевого общения – 4 часа
Нравственно-психологические особенности спора – 2 часа
Психологические механизмы влияния на партнера – 4 часа
Деловые беседы – 2 часа
Психология коллектива – 2 часа
Конфликты в деловой среде, их топология – 2 часа
Этикет телефонных переговоров – 4 часа
Имидж секретаря – 2 часа
Стресс и стрессовые ситуации – 2 часа
Итого в модуле: 26 часов
Модуль 2. «Охрана труда»
Охрана труда и техника безопасности на рабочем месте – 2 часа
Требования охраны труда в аварийных ситуациях – 2 часа
Итого в модуле: 4 часа
Модуль 3. «Нормативно-правовое обеспечение секретарской деятельности»
Правовая система РФ – 2 часа
Государственные стандарты в сфере делопроизводства и информационного обеспечения управления – 2 часа
Итого в модуле: 4 часа
Модуль 4. «Документационное обеспечение управления»
Документирование управленческой деятельности – 3 часа
Понятие системы ДОУ – 3 часа
Классификация документированной информации – 3 часа
Нормативно-правовое обеспечение работы с документами – 3 часа
Классификация организационно-распорядительных документов (ОРД) – 2 часа
Правила составления и оформления организационно-правовой документации- 3 часа
Правила составления и оформления распорядительной документации – 3 часа
Правила составления и оформления информационно- справочной документации – 3 часа
Понятие документооборота – 3 часа
Прием и первичная обработка входящих документов – 3 часа
Справочно-информационная работа с документами – 2 часа
Оперативное хранение документов – 3 часа
Итого в модуле: 36 часов
Модуль 5. «Информационные компьютерные технологии и технические средства управления»
Классификация технических средства управления – 6 часов
Текстовый процессор Microsoft Word — 4 часа
Табличный процессор Microsoft Excel – 4 часа
Программа подготовки презентаций Microsoft PowerPoint – 4 часа
Приложение для управления базами данных Microsoft Access – 4 часа
Итого в модуле: 22 часа
Модуль 6. «Организационное обеспечение управления»
Понятие организационного обеспечения управления, его виды, структура, функции – 2 часа
Информационное обеспечение управления – 2 часа
Организация телефонных переговоров – 3 часа
Организация работы с посетителями в приемной – 3 часа
Организация командировок руководителя – 3 часа
Организация совещаний, протокольных мероприятий, презентаций – 2 часа
Сервировка чайного (кофейного) стола в офисе – 2 часа
Координация работы курьеров и водителей – 2 часа
Планирование рабочего времени руководителя – 3 часа
Планирование рабочего времени секретаря – 2 часа
Организация рабочего пространства секретаря – 2 часа
Координирование работы сотрудников организаций – 2 часа
Итого в модуле: 28 часов
Модуль 7. «Конфиденциальное делопроизводство и защита информации»
Сущность, задачи и особенность конфиденциальной информации – 2 часа
Персональные данные — 2 часа
Определение состава конфиденциальных документов – 2 часа
Документирование конфиденциальной информации – 2 часа
Организация работы с конфиденциальными документами – 4 часа
Принципы защиты информации – 4 часа
Потенциальные угроз информационной безопасности – 4 часа
Итого в модуле: 20 часов
Итоговая аттестация – 4 часа
Общее кол-во часов: 144